منتدي الدعم الفني وضمان الجودة بطما

نحن سعداء بوجودك معنا إذا كنت عضوا تفضل بالدخول وإذا كنت زائرا يسعدنا جدا أن تصبح من أسرتنا وأن تساهم معنا في نشر فكرِ تربوي راقِ

شاركنا بأفكارك لنصنع معا مستقبلا أفضل

شاركنا جهود التطوير لا تشاهد وترحل


    السجلات المطلوبة فى مجال القدرة المؤسسية

    شاطر
    avatar
    شحاتة احمد اسماعيل
    خبير جودة
    خبير جودة

    عدد المساهمات : 55
    نقاط : 90
    تاريخ التسجيل : 23/02/2009

    السجلات المطلوبة فى مجال القدرة المؤسسية

    مُساهمة  شحاتة احمد اسماعيل في الإثنين فبراير 23, 2009 4:31 am

    السجلات المطلوبة
    فى مجال القدرة المؤسسية
    المجال الأول : رؤية المدرسة ورسالتها


    • الرؤية والرسالة واضحة , محددة , معلنة . محاضر صياغتها موجودة
    • قوائم ( بالأشخاص والمؤسسات – أولياء الأمور – أعضاء مجلس الأمناء – بامعلمين والعاملين والمتعلمين بالمدرسة) الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة
    • محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات – القرارات – أسلوب اتخاذ القرارات)
    • منتج للمتعلمين يعبر عن الرؤية والرسالة ( أعمال فنية – كتابية ...... الخ)
    المجال الثانى : القيادة والحكومة
    • لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين
    • قائمة بمواصفات المدرب الجيد
    • قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، ادوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)
    • أدوات قياس أثر التدريب
    • جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها
    • قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادة المدرسية ، المعلمين ، االاخصائيين ، الإداريين ، دراسات لقياس رضا المعاملين عن التدريب)
    • إحصاءات بنسب تنفيذ البرامج التدريبية
    • دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبيات والإيجابيات
    • قوائم وكشوف حوافز العاملين بوحدة التدريب
    • سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين
    • كشوف باسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية
    • كشوف باسماء المشاركين فى الحلقات النقاشية
    • حصر بالمشكلات المدرسية
    • مصادر المعرفة الورقية
    • مصادر المعرفة الالكترونية
    • بحوث فردية
    • بحوث جماعية
    • أدوات لتقويم البحوث
    • سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادرات الابداعية والتخطيط للتغيير
    • سجل تدوين المبادرات الإبداعية
    • سجل دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور و محاضر الاجتماعات
    • لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادرات الإبداعية
    • سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : ( المستهدفين من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).
    • دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .
    • أدوات لتقويم إستخدام التكنولوجيا
    • محاضر اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة لمشكلات مع جميع عناصر العملية التعليمية
    • قوائم / سجلات لشكاوى العاملين
    • سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعية للعاملين والقيادة المدرسية
    • أبحاث / مشارع من إعداد المتعلمين
    • أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين
    • كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتفيذ للأنشطة الصيفية
    • تقارير امدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول
    • نماذج أنشطة من خامات البيئة
    • لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتى
    • لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط
    • أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوك الاسئلة ....... الخ)
    • أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ)
    • أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ)
    • تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .
    • قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيق الأهداف
    • أدوات تقويم ذوى الصعوبات
    • أدوات تقويم للموهوبين
    • خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم المتمركز على المتعلم
    • قوائم الدعم المالى للمتعلمين
    • قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية
    • نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
    • نماذج لبرامج توعية لولياء الأمور عن مشكلات التسرب وضعف الحضور
    • قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأت معنوية ( شهادات تقدير)
    • قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسية الحاصلين على مكافآت مادية
    • قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافأت معنوية
    • سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب
    • الجدول الدراسي للمدرسة
    • بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
    • نوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
    • خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب
    • أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين
    • أدوات التقويم الأقران للمعلمين
    • ادوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناء للمعلمين
    • أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين
    • أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كليات التربية ......... الخ
    • محاضر – أدوات قياس رضا العاملين بالمدرسة
    • محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسسات المجتمع المحلى
    • وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم
    • محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي
    • وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للصرف المالى .
    • إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة
    • لائحة المحاسبة بالمدرية
    • تقارير المحاسبة النصف سنوية
    • توقيع العاملين بالاطلاع على تقارير المحاسبة
    • لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة
    • محاضر إجتماعات مناقشة تحديد الأوار والمسئوليات داخل المدرسة
    • اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة ( 4 مرات سنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .
    • خطة طوارئ
    • اللائحة المالية للمدرسة
    • قواعد الصرف المالى
    • اجتماعات لجنة الصرف المالى
    • اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى

    المجال الثالث : الموارد البشرية والمادية للمدرسة

    •هيكل تنظيم يصف أدوار العاملين بها
    •حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية
    •حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية
    •سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع معدلات استغلال الموارد البشرية
    •ملفات الاجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية
    •جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة)
    •جداول استخدام المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
    •عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعداد المتعلمين
    •ملفات المصادر لمحتويات المكتبة سنويا
    •ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد اوقات الدراسة
    •قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين
    •قاعدة بيانات متكاملة للعاملين
    •قاعدة بيانات متكاملة للموارد المادية للمدرسة
    •خطة لتحقيق الأمن والسلامة بالمدرسة
    •برامج لتدريب العاملين على الامن والسلامة
    •برامج لتدريب المتعلمين على الامن والسلامة
    •عدد وسعة المعامل المجهزة فى المدرسة
    •عدد ونوع الاجهزة المتاحة فى المدرسة
    •تتناسب سعة المعامل مع اعداد الطلاب وفقا للخطة الدراسية
    •يتوافر الفنيون والادوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة
    •توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبة مناسبة
    •يوجد بالمكتبة مصادر متنوعة للمعرفة
    •يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم والتعلم
    •يوجد موقع المدرسة على شبكة الانترنت
    •توجد بالمدرسة كوادر مدربة على استخدام الحاسب
    •يوجد المدرسة لوازم الصيانة السريعة
    •تلتزم المدرسة بجميع بنود جدول تحديث الأجهزة والمعدات
    •تتناسب المرافق الصحية مع أعداد المتعلمين
    •الحوائط والحجرات والفصول والأرضيات والسلالم فى حالة مناسبة
    •تتناسب مساحات الملاعب والأفنية مع عدد المتعلمين
    •توجد الإمكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة
    •يراعى فى الجدول الدراسي استغلال جميع الفراغات على مدار الاسبوع
    •يوجد فنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونة المستخدمين
    •تستخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها

    المجال الرابع : المشاركة المجتمعيه

    •محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء – أولياء الأمور فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية
    •محاضر اجتماع مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عن اهمية المشاركة المجتمعية
    •خطة محدد فيها مسئوليات التنفيذ والأدوار والإطار الزمنى
    •آليات تفعيل الخطة وتتضمن الخطة وتتضمن ( مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات...الخ)
    •سجلات او ملفات دورات تدريبية على كيفية مخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة
    •تشكيل واجتماعات اللجان التطوعية من اعضاء المجتمع المحلى وأولياء الامور لمتابعة وتنفيذ الانشطة لتحقيق الجودة بها
    •من اعضاء المجتمع المدرسي والمجتمع المحلى لمتابعة خطط تحسين المدرسة
    •نسبة مشاركة العاملين بالمدرسة فى برامج التوعية الصحية فى المجتمع المحلى
    •تقدم مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية والتربوية للمدرسة
    •سجلات الخامات والمستلزمات الأنشطة التربوية بالمدرسة
    المجال الخامس : توكيد الجودة والمساءلة

    •قوائم باسماء المشاركين فى وضع خطة ضمان الجودة
    •قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من خارج المدرسة
    •سجلات باسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمان الجودة
    •أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى
    •قوائم باعضاء مجلس الامناء المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
    •قوائم بأولياء الامور المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
    •قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
    •محاضر لاجتماعات مناقشة التقييم الذاتى واسماء المشاركين فيها ( معلمين – عاملين – اولياء امور...)
    •خطه معلنه لتحسين لامدرسه
    •قوائم باسماء المشاركين فى إعداد خطة تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
    •قوائم باسماء المشاركين فى تنفيذ خسطة تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
    •قوائم باولويات خطة التحسين
    •قوائم بالادوار والمسئوليات فى خطة الجودة
    •خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوء الاولويات
    •تقارير موثقة للمراجعة فى السجلات
    •تعلن المدرسة عن نتائج التقويم الخارجى للمتعلمين بالمدرسة بريدياً والكترونيا على الموقع الالكترونى
    •برامج للتدريب على نظم الجودة
    •سجلات توجيه الموارد البشرية والمادية لدعم خطط التدريب
    •جداول اجتماعات دورية لفرق متابعة خطط التدريب على نظم الجودة
    •قواعد بيانات للأداء لخطط التدريب على نظم الجودة فى السجلات
    •أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتى وخطط التحسين
    •قوائم بأسماء فرق المتابعة والتقويم من : ( التخصصات المختلفة ، أولياء أمور – مجلس الأمناء - المتعلمين)
    •توجد جداول متابعة معلنه لتنفيذ خطة تحسين المدرسة
    •محاضر الاجتماعات مناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – مجلس الأمناء )
    •سجلات استعانة وحدة الجودة بالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذ الخطط

    مع تحياتى the leader

      الوقت/التاريخ الآن هو الإثنين أغسطس 20, 2018 9:00 am